会展场馆是指举办会议、展览会等活动的场所的总称。
会展公司策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或哪个城市里举办。选择展会在什么地方举办，是与展会的展览题材、展会的性质和展会的定位分不开的。
从展览题材上看，展会最好选择在展览题材所在产业的生产或销售比较集中的地方举办，或者是在其邻近地区、交通比较便利的地方举办，这样展会就有充分的产业基础或者是市场基础；从展会性质上看，国际性的展会一般应在对外交通或海关通关比较便利的地方举办，这样可以方便海外企业参展和观众参观，全国性的展会则应在国内比较重要的经济或者是交通中心举办，这样有利于全国的企业参展和观众参观；从展会定位上看，展会举办的地方要能发挥展会的号召力，展会的定位在该地区的区域优势中要能得到体现。
展会可以固定在一个地方举办，也可以在几个地方轮流举办，在几个地方轮流举办的展会通常被称为“巡回展”。在现实中，绝大部分的展会都是同定在某一个地方举办的，巡回展在展会总数中所占的比例很低。
展会举办场馆的选择会展公司策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。目前，大部分的展会都是在展览馆内举办的。
会展场馆应选择那些交通方便、接近市中心且周围环境较好的地方，如接近交通干线、地铁、机场、车站或码头。但会展场馆义要与这些交通设施保持一定的距离，并离商业区不远，这样能避免噪声的干扰和空气的污染。
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